Stichting Gilde van Sint Joris

Anno 1988.

 

Stichting Gilde van Sint Joris.

 

Introductie

De Stichting heeft ten doel het ondersteunen van de restauratie, de instandhouding en het onderhoud van het van bijzonder cultuur-historische waarde zijnde gebouw, met de zich daarin bevindende waardevolle voorwerpen, en terreincomplex aan de Offemweg 17 te Noordwijk-Binnen bestaande uit een oprijlaan met leilinden, een stalen toegangshek met twee bakstenen postamenten, een schietveld omzoomd door bomen, houten schietpaal en twee hardstenen paaltjes met opschrift “Privatieve Jagt van den Koning” , opgenomen als Beschermd Monument in het register ingevolge de Monumentenwet onder nummer

R 30737.

 

In 2000 is de stichting geherstructureerd overeenkomstig de laatste eisen van de inspectie der Belastingen in 's Hertogenbosch, die op haar beurt het toezicht uitoefent op stichtingen als vernoemd.

De Stichting is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Rijnland onder nummer 41167760. Verder is aan de Stichting het Sofinummer 8043.07.672 toegekend.

 

Bestuur en vestigingsplaats

De Stichting is gevestigd aan de Offemweg 17 te 2201 HB Noordwijk.

Het Bestuur van de Stichting bestaat uit

Voorzitter: Mr. M. Temme

Secretaris: Ir. F.D.A.C. Mulder bi.

Penningmeester: Drs. J.H.Reijnders.

De bestuurders genieten noch beloning, noch onkostenvergoeding.

Beleidsplan 2010-2020

In de Staat van Baten en Lasten van het afgelopen jaar door het Bestuur aangegeven, welke reserveringen genomen zijn om het uitvoeren van de vermelde zaken op termijn mogelijk te maken. In dit plan geeft het Bestuur van de Stichting Gilde van St. Joris aan, welke lasten zich in de komende tien jaren zullen voordoen en welke bedragen ermee gemoeid zullen zijn.

1. Restauratie scheidingsmuur

De grootste post welke nu zich aandient is de restauratie van de scheidingmuur tussen het Doelenterrein en de aanpalende erven ten Zuid-Oosten van het monumentenensemble gelegen.Deze muur, ter lengte van ca. zestig (60) meter bestaat uit een steensverband van muurstenen, type: Rijnsteen, met een verbindende laag van kalk. Door de ongebreidelde groei vanuit het verleden van klimopplanten is een groot gedeelte van de kalkspecie verdwenen. Met de invloed van zure regen in de periode tussen 1950 en 1990 is eveneens een aanslag gepleegd op de kalkverbindingen. De muur is gebouwd in het tweede deel van de 18e eeuw rond 1775. De kosten van de totale restauratie bedraagt ca. € 55.000,00. , excl. B.T.W. Hieronder zijn begrepen: arbeidskosten en materialen, waaronder rijnstenen en kalk alsmede ruiming van klimopplanten en hinderlijke objecten binnen de door de wet aangegeven vrije ruimten langs erfscheidingen.

 

2. Restauratie van de kelder van het Doelengebouw

Ten tijde van de grote restauratie in de jaren 2007 en 2008 is besloten om deze restauratie niet uit te voeren in verband met heersende onduidelijkheden met betrekking tot de politiek en handelwijze van het Hoogheemraadschap van Rijnland aangaande de grondwaterstanden. Hoewel deze onduidelijkheid nog steeds bestaat vinden wij dat op redelijke termijn overgegaan moet worden tot restauratie, waaronder ook het waterdichtmaken van de kelder behoort. De kosten worden beraamd op € 20.000,00 , excl. B.T.W.

 

3. Restauratie rederijkersblazoenen

Ten derde is op termijn een bedrag nodig om de, onder de Wet Behoud Cultuurbezit vallende, objecten schoon te maken en zo nodig te restaureren. Onder deze groep behoren de verzameling rederijkersblazoenen uit de 16e en 17e eeuw; een uniek meubelstuk uit de 16e eeuw ; een uniek 15e eeuws houtsnijwerk, voorstellende Sint Michaël en tenslotte delen van een ameublement uit de 19e eeuw. Om dit uit te voeren moet met een budget van ca. € 18.000,00 , excl. B.T.W. gerekend worden.

 

4. Regulier onderhoud

Voor het reguliere onderhoud van de opstallen op het terrein, zijnde het Doelengebouw met aanpalende woning en de schijvenloods dient per jaar minimaal € 5.000,00 , excl. BTW gereserveerd te worden.

In het totaal bedragen de reserveringen op basis van een periode van 5 jaren: € 118.000,00 excl. BTW.

 

Verslagen jaarvergaderingen

Verslag vergadering tevens actueel jaaroverzicht activiteiten Stichting Gilde van Sint Joris van 15 maart 2013

Aanwezig: E.G.J. van Hemert (voorzitter), J.H. Reijnders (penningmeester),

A.J.F. Bik (secretaris), D. Kleijn (adviseur).

De voorzitter opent de vergadering om 18.00 uur.

De financiële stukken worden door de penningmeester toegelicht en door de aanwezigen akkoord bevonden.

De penningmeester zal een offerte vragen bij twee aannemers voor het plaatselijk herstellen van de vervallen monumentale scheidingsmuur en een offerte voor het geheel slopen en opnieuw met oude stenen opmetselen van voornoemde muur, op een vernieuwde fundering. Voordat tot uitvoering wordt besloten, zal met de aangrenzende eigenaren overlegd en overeengekomen moeten worden, hoe de uitvoering zal plaatsvinden en wat de voorwaarden voor gebruik van de muur zullen worden. E.e.a. dient notarieel te worden vastgelegd en overeengekomen. Bovendien zal de penningmeester bij dezelfde twee aannemers een offerte vragen voor het verwijderen van de slechte stucwerklaag op de muren van het gewelf van de kelder en het waterdicht afwerken daarvan.

Twee voorgestelde aannemers te Noordwijk:

Van der Wiel Bouw b.v.

Aannemingsbedrijf N. van Duijn & Zn. b.v.

 

Al het buitenhoutwerk is zoals gepland in 2012 uitgevoerd. In de begroting wordt jaarlijks een reservering gemaakt om over vijf jaar opnieuw te schilderen. Er zal geen herbenoeming plaatsvinden van de huidige secretaris. Zijn ambtstermijn van drie jaar loopt in juni 2013 af. Hij zegt toe om te zien naar een eventuele vervanger. Dit verslag vormt samen met financiële stukken een goed beeld van de te verwachte uitgaven van de Stichting en als zodanig een begroting op termijn.

De voorzitter sluit de vergadering om 19.10 uur.

Noordwijk, 15 maart 2013.

                                                    E.G.J. van Hemert        J.H. Reijnders            A.J.F. Bik

                                                    Voorzitter                     Penningmeester          Secretaris

 

 

Verslag vergadering 15 november 2013

Aanwezig: E.G.J. van Hemert (voorzitter)

J.H. Reijnders (penningmeester)

D. Kleijn (adviseur)

F.D.A.C. Mulder (secretaris)

 

De voorzitter opent om 18:00 de vergadering.

De nieuwe secretaris de heer F.D.A.C. Mulder wordt bij acclamatie benoemd.

Deze vergadering is vooral bedoeld om te overleggen over die zaken die toegevoegd moeten worden aan de website.

De heer Van Hemert brengt een aantal stukken in die hierop betrekking hebben en licht deze toe. Met ingang van 1 januari 2014 is een eigen website verplicht. De informatie die wordt vermeld op deze site gaat met terugwerkende kracht over 2012.

De bestaande voorwaarden voor het verkrijgen en houden van de ANBI-status worden uitgebreid. De betrokken instellingen dienen een aantal zaken openbaar te maken via het Internet. Het niet voldoen hieraan heeft tot gevolg dat de ANBI-status wordt geweigerd of ingetrokken.

De heer Kleijn heeft in samenwerking met de heer Schippers een opzet gemaakt voor de nieuwe site van de Stichting Gilde van Sint Joris. De betreffende tekst t.b.v. de site wordt verstrekt.

De leden van het bestuur nemen hier kennis van en bekijken de site op de door de heer Kleijn meegenomen laptop.

Er wordt ingestemd met de getoonde hoofdopzet.

De heer Reijnders brengt de volgende stukken in:

Een geactualiseerde brochure over de Wet tot behoud van cultuurbezit (Wbc), toegezonden door Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

In het kader van fondsenwerving een brochure “Cultuur, Daar Geef Je Om”.

 

De voorzitter sluit de vergadering om 19:30.

Noordwijk.

15 november 2013.

                                                       E.G.J. van Hemert         J.H. Reijnders             F.D.A.C. Mulder

                                                       Voorzitter                      Penningmeester           Secretaris

 

 
Verslag vergadering 26 juni 2015

  

Aanwezig:          de heer E.G.J. van Hemert (voorzitter)

de heer J.H. Reijnders (penningmeester)

de heer F.D.A.C. Mulder (secretaris)

de heer Mr. M. Temme

de heer D. Kleijn

 

De voorzitter opent om 18:00 de vergadering.

Aan de orde zijn gekomen de volgende onderwerpen:

 

Ingekomen stukken

Een brief d.d. 26 februari 2015 van de RCE met het verzoek om deelname aan onderzoek instandhoudingsregeling (Brim).

Een stuk van de VU te A’dam inzake onderzoek van de werkgroep Filantropische Studies in opdracht van het ministerie van OCW.

 

Jaarrekening 2014

Na uitvoerig beraad wordt de penningmeester bedankt voor de gegeven toelichting en wordt bij deze de jaarrekening goedgekeurd. Er blijven nog voldoende uitdagingen, te weten de restauratie tuinmuur, van de kelder, en van de blazoenen.

 

Onroerend goed

Het voornemen is om in 2015 de complete pijlenschuur m.b.t. de diverse dakaansluitingen weer op een duurzame en historisch verantwoorde manier te restaureren. Na de vergadering is de secretaris in zijn hoedanigheid als restauratiedeskundig kennis gaan nemen van de situatie en heeft het bestuur geadviseerd over de te nemen maatregelen.

 

Overdracht voorzitterschap

Een belangrijk onderdeel van deze vergadering is de overdracht van het voorzitterschap. De thans zittende voorzitter treedt terug. In de ontstane vacature is de heer Temme bereid gevonden deze plaats in te nemen. De heer Temme maakt kennis met de leden van het bestuur via een wederzijdse voorstellingsronde. De heer Temme aanvaardt de functie en de penningmeester overhandigt hem de twee boeken over De Broederschap of Gilde van St. Joris. In verband met deze functiewisseling worden ten behoeve van de Kamer van Koophandeling diverse formulieren ondertekend.

 

Het zittende bestuur bedankt de heer Van Hemert voor alles wat hij gedaan heeft voor Stichting Gilde van St. Joris in de afgelopen 15 jaar (!). De penningmeester schenkt als blijk van waardering, geheel conform de traditie, het aftredend bestuurslid de St. Joris stropdas.

 

De nieuwe voorzitter en de reeds eerder aangetreden secretaris tekenen beiden plechtig het door de heer Kleijn aangereikte oude introductieboek.

Er volgt voor de nieuwe voorzitter een kennismaking met de praktijk van het schieten op de gaay.

 

De volgende vergadering zal plaatsvinden het tweede of derde weekend in mei 2016.

 

De voorzitter sluit de vergadering om 19:30.

 

Noordwijk, 15 november 2015.

 

 

Mr. M. Temme                     J.H. Reijnders                F.D.A.C. Mulder

Voorzitter                      Penningmeester           Secretaris

 

 

Verslag vergadering 1 juli 2016

 

Aanwezig:      de heer Mr. M. Temme (voorzitter)

de heer J.H. Reijnders (penningmeester)

de heer F.D.A.C. Mulder (secretaris)

de heer D. Kleyn

 

De voorzitter opent om 18:00 de vergadering.

Aan de orde zijn gekomen de volgende onderwerpen:

 

Ingekomen stukken

Een brief d.d. 14 november 2015 van de Kamer van Koophandel met het Overzicht van wijzigingen-KvK-nummer 41167760 m.b.t. het feit dat op 01-06-2015 de heer E.G.J. van Hemert is uitgetreden als bestuurder en tevens dat op dezelfde datum de heer M. Temme is toegetreden als bestuurder.

 

Jaarverslag 2015-2016

Het belangrijkste onderwerp van deze vergadering is de realisatie van het jaarverslag 2015-2016 van de stichting Gilde van Sint Joris. Onderdelen hiervan zijn:

-          De leilinden zijn gesnoeid kosten €7.033,-

-          Er is schilderwerk uitgevoerd conform een contract

-          Aan het Nationaal Restauratie Fonds is een bedrag teruggestort. Er was van het Fonds ontvangen €4632, er wordt terugbetaald € 1.817.

 

Jaarrekening 2015

De Staten van baten en lasten 2015 waren per e-mail goedgekeurd door het bestuur. De stukken zijn in deze vergadering ondertekend.

 

Onroerend goed

Het voornemen is om dit keer in 2016 de complete pijlenschuur m.b.t. de diverse dakaansluitingen weer op een duurzame en historisch verantwoorde manier gerestaureerd te hebben.

De windveren (zwaar aangetast) e.d. dienen vervangen te worden door hardhout conform het advies van de secretaris (restauratie architect).

Het onderhoud van de leilinden was gepland, er waren verder geen bijzondere uitgaven.

Het ligt in de bedoeling om nu ook de kelder onderhanden te nemen. De kalkvlekken moeten worden verwijderd en de kelder moet geventileerd worden. Conform het advies van de Monumentenwacht worden ook de spijlen (diefijzers) gerestaureerd.

Gediscussieerd wordt er over de aanpak van de muur. De laatste 30 jaar is er niets aan de muur gebeurd. De zgn. restauratieladder is hier van toepassing. De subsidiemogelijkheden zullen worden onderzocht.

De heer Kleyn zal de secretaris een kopie zenden van het historisch onderzoek.

 

Verder niets aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 19:30

 

Daarna worden er door het bestuur met wisselend resultaat diverse pogingen ondernomen om de gaay te raken.

 

De volgende vergadering zal plaatsvinden het tweede of derde weekend in mei 2017.

 

Noordwijk, 1 juli 2016.

 

Mr. M. Temme                     J.H. Reijnders                 F.D.A.C. Mulder

Voorzitter                      Penningmeester              Secretaris

 

 

Financiële rapportage

Balans en Staat van Baten en Lasten 2012

BATEN
 
LASTEN
 
Schenkingen/legaten tbv blazoenen
500
 
Algemene kosten
 
114
Lijfrenten
13800
 
Onderhoud Sint Joris Doelen o.g.
 
15837
Schenkingen/legaten tbv restauratie
5000
 
Restauratie Sint Joris Doelen o.g.
 
1859
Nationaal Restauratie Fonds
2008
 
Onderhoud Sint Joris Doelen r.g.
 
1851
Rente spaarrekening
1247
 
Restauratie Sint Joris Doelen r.g.
 
1013
Rente spaarrekening blazoenen
168
 
Monumentenwacht
 
255
Jubileum boek
35
 
Kamer van Koophandel
 
24
 
Kosten bank
 
89
 
Voordelig saldo
 
1716
Totalen
22758
 
Totalen
 
22758

 

Balans per 31 december 2012

31/12/2011
31/12/2012
31/12/2011
31/12/2012
reservering restauratie muur
35000
36000
ABN AMRO spaarrekening
68005
69202
reservering herstel kelder
15000
15000
ABN AMRO bestuurrekening
289
139
reservering blazoenen
8000
9000
ABN AMRO blazoenen
8669
9338
reservering schilderwerk
6000
3000
vermogen
12963
15679
Totalen
76963
78679
Totalen
76963
78679

 

Toelichting toename vermogen
   
vermogen + reserv. 2011
78679
 
   
vermogen + reserveringen 2012
76963
 
   
toename vermogen + reserveringen 2012
1716
 
Bedragen in hele euro's
   
 

Toelichting Baten en Lasten en Balans van de Stichting Gilde van Sint Joris boekjaar 2012

De uitgaven post onderhoud o.g. komt geheel ten goede aan het in 2011 vermeldde schilderwerk aan de aanwezige opstallen, behalve de pijlenschuur en de schietpaal. Daarnaast zijn in de balans de reserveringen verhoogd en is alweer een reservering voor de schilderwerken opgenomen. De toename van de reserveringen zijn overeenkomstig het in 2010 opgestelde beleidsplan.

 

  

 

Balans en Staat van Baten en Lasten 2013

BATEN
 
LASTEN
 
Schenkingen/legaten tbv blazoenen
750
 
Algemene kosten
 
777
Lijfrenten
16100
 
Onderhoud Sint Joris Doelen o.g.
 
9455
Schenkingen/legaten tbv restauratie
6000
 
Restauratie Sint Joris Doelen o.g.
 
1134
Nationaal Restauratie Fonds
 
Onderhoud Sint Joris Doelen r.g.
 
2248
Rente spaarrekening
946
 
Restauratie Sint Joris Doelen r.g.
 
Rente spaarrekening blazoenen
130
 
Monumentenwacht
 
225
Jubileum boek
 
Kamer van Koophandel
 
 
Kosten bank
 
170
 
Voordelig saldo
 
9917
Totalen
23926
 
Totalen
 
23926

 

Balans per 31 december 2013

31/12/2012
31/12/2013
31/12/2012
31/12/2013
reservering restauratie muur
36000
40000
ABN AMRO spaarrekening
69202
77129
reservering herstel kelder
15000
17000
ABN AMRO bestuurrekening
139
930
reservering blazoenen
9000
10000
ABN AMRO blazoenen
9338
10467
reservering schilderwerk
3000
6000
vermogen
15679
15596
Totalen
78679
88596
Totalen
78679
88596

 

Toelichting toename vermogen
   
vermogen + reserv. 2013
88596
 
   
vermogen + reserveringen 2012
78679
 
   
toename vermogen + reserveringen 2013
9917
 
Bedragen in hele euro's
   
 

 

E.G.J. Van Hemert
F.D.A.C. Mulder
J.H.Reijnders
voorzitter
secretaris
penningmeester

 

Balans en Staat van Baten en Lasten 2014

BATEN LASTEN
Schenkingen/legaten tbv blaz. Algemenekosten 45
Lijfrenten                         14150 Onderhoud Sint Joris Doelen o.g. 4420
Schenkingen/legaten tbv rest. 10057 Restauratie Sint Joris Doelen o.g. 1758
Nationaal Restauratie Fonds Onderhoud Sint Joris Doelen r.g. 135
Rente spaarrek.+ 869 Restauratie Sint Joris Doelen r.g.
Rente spaarrek. blazoenen 120 Monumentenwacht 197
Jubileum boek Kamer van Koophandel
Kosten bank 174
Voordelig saldo 18467
Totalen 25196 Totalen 25196

Balans per 31 december 2014

31-12-2013 31-12-2014 31-12-2013 31-12-2014
ABN AMRO spaarrekening 77199 77068 reserv.restauratie muur 40000 50000
ABN AMRO bestuurrek. 930 19408 reserv. herstel kelder 17000 20000
ABN AMRO blazoenen 10467 10587 reserv. blazoenen 10000 10000
reserv.schilderwerk 6000 9000
vermogen  15596 18063
Totalen 88596 107063 Totalen 88596 107063

 

Toelichting toename vermogen 2014: vermogen+reserv. 2014 107063
vermogen+reserv. 2013 88596
toename vermogen+reserv. 2014 18467


E.G.J. Van Hemert
F.D.A.C. Mulder
J.H.Reijnders
voorzitter
secretaris
penningmeester





STICHTING GILDE VAN SINT JORIS TE NOORDWIJK
                                  Staat van baten en lasten 2015      
  BATEN LASTEN  
   
Schenkingen/legaten tbv blaz. Algemene kosten 1065
Lijfrenten                         19800 Onderhoud Sint Joris Doelen o.g. 3594
Schenkingen/legaten tbv rest. 1750 Restauratie Sint Joris Doelen o.g.  
Nationaal Restauratie Fonds Onderhoud Sint Joris Doelen r.g. 1819
Rente spaarrek.+ 732 Nationaal Restauratie Fonds 1817
Rente spaarrek. blazoenen 92 Monumentenwacht 197
  Kosten bank 187
   
  Voordelig saldo 13695
Totalen 22374 Totalen 22374
                     
                                                     Balans per 31 december 2015    
   
  31-12-2014 31-12-2015 31-12-2014 31-12-2015
   
ABN AMRO spaarrekening 77068 89100 reserv.restauratie muur 50000 60000
ABN AMRO bestuurrek. 19408 20979 reserv. herstel kelder 20000 25000
ABN AMRO blazoenen 10587 10679 reserv. blazoenen 10000 10000
  reserv.schilderwerk 9000 12000
  vermogen  18063 13758
Totalen 107063 120758 Totalen 107063 120758
                     
Toelichting toename vermogen 2015: vermogen+reserv. 2015 120758
  vermogen+reserv. 2014 107063
        toename vermogen+reserv. 2014 13695
Bedragen in hele euro's
Mr. M. Temme F.D.A.C. Mulder J.H. Reijnders
voorzitter secretaris penningmeester





STICHTING GILDE VAN SINT JORIS TE NOORDWIJK
 Staat van baten en lasten 2016
BATEN LASTEN
Schenkingen/legaten tbv blaz. Algemenekosten 536
Lijfrenten                         9100 Onderhoud Sint Joris Doelen o.g. 16912
Schenkingen/legaten tbv rest. 14500 Restauratie Sint Joris Doelen o.g. 2771
Jubileumboek 90 Onderhoud Sint Joris Doelen r.g. 818
Rente spaarrek.+ 430 Onderhoud Sint Joris Doelen r.g. 1500
Rente spaarrek. blazoenen 50 Monumentenwacht 189
Kosten bank 209
Voordelig saldo 1235
Totalen 24170 Totalen 24170
                                               Balans per 31 december 2016
31-12-2015 31-12-2016 31-12-2015 31-12-2016
ABN AMRO spaarrekening 77068 106030 reserv.restauratie muur 60000 65000
ABN AMRO bestuurrek. 20979 5234 reserv. herstel kelder 25000 30000
ABN AMRO blazoenen 10679 10729 reserv. blazoenen 10000 10000
reserv.schilderwerk 12000 12000
vermogen  13758 4993
Totalen 108726 121993 Totalen 120758 121993
Toelichting toename vermogen 2015: vermogen+reserv. 2016 121993
vermogen+reserv. 2015 120758
toename vermogen+reserv. 2016 1235
Bedragen in hele euro's
M.Temme F.D.A.C. Mulder J.H.Reijnders;
voorzitter secretaris penningmeester