Stichting Gilde van Sint Joris.

 

Introductie

De Stichting heeft ten doel het ondersteunen van de restauratie, de instandhouding en het onderhoud van het van bijzonder cultuur-historische waarde zijnde gebouw, met de zich daarin bevindende waardevolle voorwerpen, en terreincomplex aan de Offemweg 17 te Noordwijk-Binnen bestaande uit een oprijlaan met leilinden, een stalen toegangshek met twee bakstenen postamenten, een schietveld omzoomd door bomen, houten schietpaal en twee hardstenen paaltjes met opschrift “Privatieve Jagt van den Koning” , opgenomen als Beschermd Monument in het register ingevolge de Monumentenwet onder nummer

R 30737.

 

In 2000 is de stichting geherstructureerd overeenkomstig de laatste eisen van de inspectie der Belastingen in 's Hertogenbosch, die op haar beurt het toezicht uitoefent op stichtingen als vernoemd.

De Stichting is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel Rijnland onder nummer 41167760. Verder is aan de Stichting het Sofinummer 8043.07.672 toegekend.

 

Bestuur en vestigingsplaats

De Stichting is gevestigd aan de Offemweg 17 te 2201 HB Noordwijk.

Het Bestuur van de Stichting bestaat uit

Voorzitter: Mr. M. Temme

Secretaris: Ir. F.D.A.C. Mulder bi.

Penningmeester: Drs. J.H.Reijnders.

De bestuurders genieten noch beloning, noch onkostenvergoeding.

Beleidsplan 2010-2020

In de Staat van Baten en Lasten van het afgelopen jaar door het Bestuur aangegeven, welke reserveringen genomen zijn om het uitvoeren van de vermelde zaken op termijn mogelijk te maken. In dit plan geeft het Bestuur van de Stichting Gilde van St. Joris aan, welke lasten zich in de komende tien jaren zullen voordoen en welke bedragen ermee gemoeid zullen zijn.

1. Restauratie scheidingsmuur

De grootste post welke nu zich aandient is de restauratie van de scheidingmuur tussen het Doelenterrein en de aanpalende erven ten Zuid-Oosten van het monumentenensemble gelegen.Deze muur, ter lengte van ca. zestig (60) meter bestaat uit een steensverband van muurstenen, type: Rijnsteen, met een verbindende laag van kalk. Door de ongebreidelde groei vanuit het verleden van klimopplanten is een groot gedeelte van de kalkspecie verdwenen. Met de invloed van zure regen in de periode tussen 1950 en 1990 is eveneens een aanslag gepleegd op de kalkverbindingen. De muur is gebouwd in het tweede deel van de 18e eeuw rond 1775. De kosten van de totale restauratie bedraagt ca. € 55.000,00. , excl. B.T.W. Hieronder zijn begrepen: arbeidskosten en materialen, waaronder rijnstenen en kalk alsmede ruiming van klimopplanten en hinderlijke objecten binnen de door de wet aangegeven vrije ruimten langs erfscheidingen.

 

2. Restauratie van de kelder van het Doelengebouw

Ten tijde van de grote restauratie in de jaren 2007 en 2008 is besloten om deze restauratie niet uit te voeren in verband met heersende onduidelijkheden met betrekking tot de politiek en handelwijze van het Hoogheemraadschap van Rijnland aangaande de grondwaterstanden. Hoewel deze onduidelijkheid nog steeds bestaat vinden wij dat op redelijke termijn overgegaan moet worden tot restauratie, waaronder ook het waterdichtmaken van de kelder behoort. De kosten worden beraamd op € 20.000,00 , excl. B.T.W.

 

3. Restauratie rederijkersblazoenen

Ten derde is op termijn een bedrag nodig om de, onder de Wet Behoud Cultuurbezit vallende, objecten schoon te maken en zo nodig te restaureren. Onder deze groep behoren de verzameling rederijkersblazoenen uit de 16e en 17e eeuw; een uniek meubelstuk uit de 16e eeuw ; een uniek 15e eeuws houtsnijwerk, voorstellende Sint Michaël en tenslotte delen van een ameublement uit de 19e eeuw. Om dit uit te voeren moet met een budget van ca. € 18.000,00 , excl. B.T.W. gerekend worden.

 

4. Regulier onderhoud

Voor het reguliere onderhoud van de opstallen op het terrein, zijnde het Doelengebouw met aanpalende woning en de schijvenloods dient per jaar minimaal € 5.000,00 , excl. BTW gereserveerd te worden.

In het totaal bedragen de reserveringen op basis van een periode van 5 jaren: € 118.000,00 excl. BTW.

 

Verslagen jaarvergaderingen

Verslag vergadering tevens actueel jaaroverzicht activiteiten Stichting Gilde van Sint Joris van 15 maart 2013

Aanwezig: E.G.J. van Hemert (voorzitter), J.H. Reijnders (penningmeester),

A.J.F. Bik (secretaris), D. Kleijn (adviseur).

De voorzitter opent de vergadering om 18.00 uur.

De financiële stukken worden door de penningmeester toegelicht en door de aanwezigen akkoord bevonden.

De penningmeester zal een offerte vragen bij twee aannemers voor het plaatselijk herstellen van de vervallen monumentale scheidingsmuur en een offerte voor het geheel slopen en opnieuw met oude stenen opmetselen van voornoemde muur, op een vernieuwde fundering. Voordat tot uitvoering wordt besloten, zal met de aangrenzende eigenaren overlegd en overeengekomen moeten worden, hoe de uitvoering zal plaatsvinden en wat de voorwaarden voor gebruik van de muur zullen worden. E.e.a. dient notarieel te worden vastgelegd en overeengekomen. Bovendien zal de penningmeester bij dezelfde twee aannemers een offerte vragen voor het verwijderen van de slechte stucwerklaag op de muren van het gewelf van de kelder en het waterdicht afwerken daarvan.

Twee voorgestelde aannemers te Noordwijk:

Van der Wiel Bouw b.v.

Aannemingsbedrijf N. van Duijn & Zn. b.v.

 

Al het buitenhoutwerk is zoals gepland in 2012 uitgevoerd. In de begroting wordt jaarlijks een reservering gemaakt om over vijf jaar opnieuw te schilderen. Er zal geen herbenoeming plaatsvinden van de huidige secretaris. Zijn ambtstermijn van drie jaar loopt in juni 2013 af. Hij zegt toe om te zien naar een eventuele vervanger. Dit verslag vormt samen met financiële stukken een goed beeld van de te verwachte uitgaven van de Stichting en als zodanig een begroting op termijn.

De voorzitter sluit de vergadering om 19.10 uur.

Noordwijk, 15 maart 2013.

                                                    E.G.J. van Hemert        J.H. Reijnders            A.J.F. Bik

                                                    Voorzitter                     Penningmeester          Secretaris

 

 

Verslag vergadering 15 november 2013

Aanwezig: E.G.J. van Hemert (voorzitter)

J.H. Reijnders (penningmeester)

D. Kleijn (adviseur)

F.D.A.C. Mulder (secretaris)

 

De voorzitter opent om 18:00 de vergadering.

De nieuwe secretaris de heer F.D.A.C. Mulder wordt bij acclamatie benoemd.

Deze vergadering is vooral bedoeld om te overleggen over die zaken die toegevoegd moeten worden aan de website.

De heer Van Hemert brengt een aantal stukken in die hierop betrekking hebben en licht deze toe. Met ingang van 1 januari 2014 is een eigen website verplicht. De informatie die wordt vermeld op deze site gaat met terugwerkende kracht over 2012.

De bestaande voorwaarden voor het verkrijgen en houden van de ANBI-status worden uitgebreid. De betrokken instellingen dienen een aantal zaken openbaar te maken via het Internet. Het niet voldoen hieraan heeft tot gevolg dat de ANBI-status wordt geweigerd of ingetrokken.

De heer Kleijn heeft in samenwerking met de heer Schippers een opzet gemaakt voor de nieuwe site van de Stichting Gilde van Sint Joris. De betreffende tekst t.b.v. de site wordt verstrekt.

De leden van het bestuur nemen hier kennis van en bekijken de site op de door de heer Kleijn meegenomen laptop.

Er wordt ingestemd met de getoonde hoofdopzet.

De heer Reijnders brengt de volgende stukken in:

Een geactualiseerde brochure over de Wet tot behoud van cultuurbezit (Wbc), toegezonden door Erfgoedinspectie Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.

In het kader van fondsenwerving een brochure “Cultuur, Daar Geef Je Om”.

 

De voorzitter sluit de vergadering om 19:30.

Noordwijk.

15 november 2013.

                                                       E.G.J. van Hemert         J.H. Reijnders             F.D.A.C. Mulder

                                                       Voorzitter                      Penningmeester           Secretaris

 

 
Verslag vergadering 26 juni 2015

  

Aanwezig:          de heer E.G.J. van Hemert (voorzitter)

de heer J.H. Reijnders (penningmeester)

de heer F.D.A.C. Mulder (secretaris)

de heer Mr. M. Temme

de heer D. Kleijn

 

De voorzitter opent om 18:00 de vergadering.

Aan de orde zijn gekomen de volgende onderwerpen:

 

Ingekomen stukken

Een brief d.d. 26 februari 2015 van de RCE met het verzoek om deelname aan onderzoek instandhoudingsregeling (Brim).

Een stuk van de VU te A’dam inzake onderzoek van de werkgroep Filantropische Studies in opdracht van het ministerie van OCW.

 

Jaarrekening 2014

Na uitvoerig beraad wordt de penningmeester bedankt voor de gegeven toelichting en wordt bij deze de jaarrekening goedgekeurd. Er blijven nog voldoende uitdagingen, te weten de restauratie tuinmuur, van de kelder, en van de blazoenen.

 

Onroerend goed

Het voornemen is om in 2015 de complete pijlenschuur m.b.t. de diverse dakaansluitingen weer op een duurzame en historisch verantwoorde manier te restaureren. Na de vergadering is de secretaris in zijn hoedanigheid als restauratiedeskundig kennis gaan nemen van de situatie en heeft het bestuur geadviseerd over de te nemen maatregelen.

 

Overdracht voorzitterschap

Een belangrijk onderdeel van deze vergadering is de overdracht van het voorzitterschap. De thans zittende voorzitter treedt terug. In de ontstane vacature is de heer Temme bereid gevonden deze plaats in te nemen. De heer Temme maakt kennis met de leden van het bestuur via een wederzijdse voorstellingsronde. De heer Temme aanvaardt de functie en de penningmeester overhandigt hem de twee boeken over De Broederschap of Gilde van St. Joris. In verband met deze functiewisseling worden ten behoeve van de Kamer van Koophandeling diverse formulieren ondertekend.

 

Het zittende bestuur bedankt de heer Van Hemert voor alles wat hij gedaan heeft voor Stichting Gilde van St. Joris in de afgelopen 15 jaar (!). De penningmeester schenkt als blijk van waardering, geheel conform de traditie, het aftredend bestuurslid de St. Joris stropdas.

 

De nieuwe voorzitter en de reeds eerder aangetreden secretaris tekenen beiden plechtig het door de heer Kleijn aangereikte oude introductieboek.

Er volgt voor de nieuwe voorzitter een kennismaking met de praktijk van het schieten op de gaay.

 

De volgende vergadering zal plaatsvinden het tweede of derde weekend in mei 2016.

 

De voorzitter sluit de vergadering om 19:30.

 

Noordwijk, 15 november 2015.

 

 

Mr. M. Temme                     J.H. Reijnders                F.D.A.C. Mulder

Voorzitter                      Penningmeester           Secretaris

 

 

Verslag vergadering 1 juli 2016

 

Aanwezig:      de heer Mr. M. Temme (voorzitter)

de heer J.H. Reijnders (penningmeester)

de heer F.D.A.C. Mulder (secretaris)

de heer D. Kleyn

 

De voorzitter opent om 18:00 de vergadering.

Aan de orde zijn gekomen de volgende onderwerpen:

 

Ingekomen stukken

Een brief d.d. 14 november 2015 van de Kamer van Koophandel met het Overzicht van wijzigingen-KvK-nummer 41167760 m.b.t. het feit dat op 01-06-2015 de heer E.G.J. van Hemert is uitgetreden als bestuurder en tevens dat op dezelfde datum de heer M. Temme is toegetreden als bestuurder.

 

Jaarverslag 2015-2016

Het belangrijkste onderwerp van deze vergadering is de realisatie van het jaarverslag 2015-2016 van de stichting Gilde van Sint Joris. Onderdelen hiervan zijn:

-          De leilinden zijn gesnoeid kosten €7.033,-

-          Er is schilderwerk uitgevoerd conform een contract

-          Aan het Nationaal Restauratie Fonds is een bedrag teruggestort. Er was van het Fonds ontvangen €4632, er wordt terugbetaald € 1.817.

 

Jaarrekening 2015

De Staten van baten en lasten 2015 waren per e-mail goedgekeurd door het bestuur. De stukken zijn in deze vergadering ondertekend.

 

Onroerend goed

Het voornemen is om dit keer in 2016 de complete pijlenschuur m.b.t. de diverse dakaansluitingen weer op een duurzame en historisch verantwoorde manier gerestaureerd te hebben.

De windveren (zwaar aangetast) e.d. dienen vervangen te worden door hardhout conform het advies van de secretaris (restauratie architect).

Het onderhoud van de leilinden was gepland, er waren verder geen bijzondere uitgaven.

Het ligt in de bedoeling om nu ook de kelder onderhanden te nemen. De kalkvlekken moeten worden verwijderd en de kelder moet geventileerd worden. Conform het advies van de Monumentenwacht worden ook de spijlen (diefijzers) gerestaureerd.

Gediscussieerd wordt er over de aanpak van de muur. De laatste 30 jaar is er niets aan de muur gebeurd. De zgn. restauratieladder is hier van toepassing. De subsidiemogelijkheden zullen worden onderzocht.

De heer Kleyn zal de secretaris een kopie zenden van het historisch onderzoek.

 

Verder niets aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 19:30

 

Daarna worden er door het bestuur met wisselend resultaat diverse pogingen ondernomen om de gaay te raken.

 

De volgende vergadering zal plaatsvinden het tweede of derde weekend in mei 2017.

 

Noordwijk, 1 juli 2016.

 

Mr. M. Temme                     J.H. Reijnders                 F.D.A.C. Mulder

Voorzitter                      Penningmeester              Secretaris

Verslag vergadering 1 september 2017

Aanwezig:     de heer M. Temme (voorzitter)
de heer J.H. Reijnders (penningmeester)
de heer F.D.A.C. Mulder (secretaris)
        de heer R Iedema Greidanus
 

Opening
De voorzitter opent om 18:00 de vergadering.

Aan de orde zijn gekomen de volgende onderwerpen:

De notulen worden goedgekeurd.

Het bestuur ondertekent de financiële stukken betreffende het jaar 2014 en het jaar 2016 t.b.v. het archief. 2015 was reeds eerder ondertekend.

De monumentale status van de gebouwen een de staat van onderhoud is onderwerp van gesprek.
Tijdens de vergadering wordt door de heer Kleyn de kadastrale indeling uitgezocht.
Het terrein heeft één kadastraal nummer: F 3101. Tijdens de vergadering wordt uitgezocht dat het monumentennummer is 30737 (artikel 6 register 88)
In het rijksmonumentenregister van de gemeente Noordwijk staat als omschrijving vrij summier: Het "Doelenveld" met mast en schietbaan. Meer niet. Er wordt hier niet expliciet gesproken over onroerend goed. Echter de redengevende omschrijving van de rijksdienst is duidelijker. Hier staat: Naast het schietterrein (terzijde van nr. 15) gelegen verdiepingsloos gepleisterd pand, voordeur en vensters gewijzigd, 9-ruits schuifvenster in de zijgevel boven kelderlicht. Oude kap. Het "Doelenveld" met mast en schietbaan
Het gebouw valt dus onder het monumenten regime. Maar is dat inclusief de kegelzaal en de pijlenschuur? Hier wordt geen melding van gemaakt.
De mast maakt dus deel uit van de monumentale waarde maar is dat inclusief de afneembare gaay? Hoe wordt er omgegaan met de zeker aanwezige ensemble waarde? Wat wordt er precies bedoeld met het “Doelenveld”, maken de bomen deel uit van de bescherming?
Bij de zeer uitgebreide omschrijving van het rijksmonument  Klein Offem (511995) wordt ook melding gemaakt van het gedeelte van het landgoed met het huidige schietterrein: De noordgevel van het huis grenst aan het schietterrein van het St. Jorisgilde. Dit betekent waarschijnlijk dat er een duidelijke grens is tussen het rijksmonument Klein Offem en het schietterrein van St. Joris.
Wellicht dat er in een volgende vergadering meer duidelijkheid zal zijn.

Er is ook gesproken over de Brim.
Sinds 1 juli 2016 is de Brim (Besluit rijkssubsidiering instandhouding monumenten) niet meer van kracht en is vervangen door de Sim (Subsidieregeling instandhouding monumenten. Deze regeling zal in de komende vergadering nader worden besproken. Het ziet er naar uit dat St. Joris van deze regeling gebruik kan maken.
Om aan deze regeling te kunnen voldoen moeten er in ieder geval correcte tekeningen aanwezig zijn bij de eventuele aanvraag om subsidie.
Het bestuur zal in overleg opdrachtgeven om betrouwbare tekeningen van het hele terrein inclusief de gebouwen te laten maken. Dergelijke tekeningen ontbreken op dit moment.

De heer Mulder zal een afspraak maken met een restauratieaannemer op de locatie mede naar aanleiding van het rapport van de monumentenwacht, m.b.t. de te restaureren kelder, de oude muur (perceelscheiding), en de slechte aansluiting tussen de twee kappen.
Verder niets aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering om 19:30.
De volgende vergadering zal plaatsvinden 25 mei 2018.
 
Noordwijk, 1 september 2017
 
Mr. M. Temme                                      J.H. Reijnders                                                         F.D.A.C. Mulder
Voorzitter                                              Penningmeester                                                    Secretaris



 

Financiële rapportage

Balans en Staat van Baten en Lasten 2012

BATEN			LASTEN
Schenkingen/legaten tbv blazoenen	500		Algemene kosten		114
Lijfrenten	13800		Onderhoud Sint Joris Doelen o.g.		15837
Schenkingen/legaten tbv restauratie	5000		Restauratie Sint Joris Doelen o.g.		1859
Nationaal Restauratie Fonds	2008		Onderhoud Sint Joris Doelen r.g.		1851
Rente spaarrekening	1247		Restauratie Sint Joris Doelen r.g.		1013
Rente spaarrekening blazoenen	168		Monumentenwacht		255
Jubileum boek	35		Kamer van Koophandel		24
			Kosten bank		89
			Voordelig saldo		1716
Totalen	22758		Totalen		22758

 

Balans per 31 december 2012

	31/12/2011	31/12/2012		31/12/2011	31/12/2012
			reservering restauratie muur	35000	36000
ABN AMRO spaarrekening	68005	69202	reservering herstel kelder	15000	15000
ABN AMRO bestuurrekening	289	139	reservering blazoenen	8000	9000
ABN AMRO blazoenen	8669	9338	reservering schilderwerk	6000	3000
			vermogen	12963	15679
Totalen	76963	78679	Totalen	76963	78679

 

Toelichting toename vermogen			vermogen + reserv. 2011	78679
			vermogen + reserveringen 2012	76963
			toename vermogen + reserveringen 2012	1716
Bedragen in hele euro's

Toelichting Baten en Lasten en Balans van de Stichting Gilde van Sint Joris boekjaar 2012 De uitgaven post onderhoud o.g. komt geheel ten goede aan het in 2011 vermeldde schilderwerk aan de aanwezige opstallen, behalve de pijlenschuur en de schietpaal. Daarnaast zijn in de balans de reserveringen verhoogd en is alweer een reservering voor de schilderwerken opgenomen. De toename van de reserveringen zijn overeenkomstig het in 2010 opgestelde beleidsplan.

 

  

 

Balans en Staat van Baten en Lasten 2013

BATEN			LASTEN
Schenkingen/legaten tbv blazoenen	750		Algemene kosten		777
Lijfrenten	16100		Onderhoud Sint Joris Doelen o.g.		9455
Schenkingen/legaten tbv restauratie	6000		Restauratie Sint Joris Doelen o.g.		1134
Nationaal Restauratie Fonds			Onderhoud Sint Joris Doelen r.g.		2248
Rente spaarrekening	946		Restauratie Sint Joris Doelen r.g.
Rente spaarrekening blazoenen	130		Monumentenwacht		225
Jubileum boek			Kamer van Koophandel
			Kosten bank		170
			Voordelig saldo		9917
Totalen	23926		Totalen		23926

 

Balans per 31 december 2013

	31/12/2012	31/12/2013		31/12/2012	31/12/2013
			reservering restauratie muur	36000	40000
ABN AMRO spaarrekening	69202	77129	reservering herstel kelder	15000	17000
ABN AMRO bestuurrekening	139	930	reservering blazoenen	9000	10000
ABN AMRO blazoenen	9338	10467	reservering schilderwerk	3000	6000
			vermogen	15679	15596
Totalen	78679	88596	Totalen	78679	88596

 

Toelichting toename vermogen			vermogen + reserv. 2013	88596
			vermogen + reserveringen 2012	78679
			toename vermogen + reserveringen 2013	9917
Bedragen in hele euro's

 

E.G.J. Van Hemert	F.D.A.C. Mulder	J.H.Reijnders
voorzitter	secretaris	penningmeester

 

Balans en Staat van Baten en Lasten 2014

	BATEN						LASTEN
Schenkingen/legaten tbv blaz.					Algemenekosten				45
Lijfrenten		14150			Onderhoud Sint Joris Doelen o.g.				4420
Schenkingen/legaten tbv rest.		10057			Restauratie Sint Joris Doelen o.g.				1758
Nationaal Restauratie Fonds					Onderhoud Sint Joris Doelen r.g.				135
Rente spaarrek.+		869			Restauratie Sint Joris Doelen r.g.
Rente spaarrek. blazoenen		120			Monumentenwacht				197
Jubileum boek					Kamer van Koophandel
					Kosten bank				174
					Voordelig saldo				18467
Totalen		25196			Totalen				25196

Balans per 31 december 2014

			31-12-2013		31-12-2014				31-12-2013	31-12-2014
ABN AMRO spaarrekening			77199		77068		reserv.restauratie muur		40000	50000
ABN AMRO bestuurrek.			930		19408		reserv. herstel kelder		17000	20000
ABN AMRO blazoenen			10467		10587		reserv. blazoenen		10000	10000
							reserv.schilderwerk		6000	9000
							vermogen		15596	18063
Totalen			88596		107063		Totalen		88596	107063

 

Toelichting toename vermogen 2014:				vermogen+reserv. 2014			107063
				vermogen+reserv. 2013			88596
				toename vermogen+reserv. 2014			18467

E.G.J. Van Hemert	F.D.A.C. Mulder	J.H.Reijnders
voorzitter	secretaris	penningmeester

			STICHTING GILDE VAN SINT JORIS TE NOORDWIJK
			Staat van baten en lasten 2015
		BATEN						LASTEN
Schenkingen/legaten tbv blaz.						Algemene kosten				1065
Lijfrenten			19800			Onderhoud Sint Joris Doelen o.g.				3594
Schenkingen/legaten tbv rest.			1750			Restauratie Sint Joris Doelen o.g.
Nationaal Restauratie Fonds						Onderhoud Sint Joris Doelen r.g.				1819
Rente spaarrek.+			732			Nationaal Restauratie Fonds				1817
Rente spaarrek. blazoenen			92			Monumentenwacht				197
						Kosten bank				187
						Voordelig saldo				13695
Totalen			22374			Totalen				22374
			Balans per 31 december 2015
			31-12-2014		31-12-2015				31-12-2014	31-12-2015
ABN AMRO spaarrekening			77068		89100		reserv.restauratie muur		50000	60000
ABN AMRO bestuurrek.			19408		20979		reserv. herstel kelder		20000	25000
ABN AMRO blazoenen			10587		10679		reserv. blazoenen		10000	10000
							reserv.schilderwerk		9000	12000
							vermogen		18063	13758
Totalen			107063		120758		Totalen		107063	120758
Toelichting toename vermogen 2015:				vermogen+reserv. 2015			120758
				vermogen+reserv. 2014			107063
				toename vermogen+reserv. 2014			13695
Bedragen in hele euro's
			Mr. M. Temme			F.D.A.C. Mulder			J.H. Reijnders
			voorzitter			secretaris			penningmeester